Peut-on gérer la structure ?

Analyse du champ conceptuel:

Structure :   la structure d'une organisation est un ensemble coordonné d'éléments en interaction opérationnelle et hiérarchique. Cette interaction est d'abord de nature formelle, l'organigramme matérialisant la répartition des rôles et les relations de pouvoir mais l'efficacité d'une organisation dépend souvent, pour une part non négligeable, de relations informelles entre tous les niveaux de compétences. Pour autant parler de structure informelle semble quelque peu antinomique ; on parle plutôt d'organisation informelle.

Gérer la structure : administrer une organisation implique la coordination d'un ensemble de services, de fonctions, de compétences et ce d'autant que la structure s'avère inadaptée aux contraintes du moment ou que l'environnement est turbulent ; mais chaque organisation est porteuse d'une performance intrinsèque et donc à même de s'autogérer par le biais des mécanismes de régulation qu'elle mobilise ; dès lors la question de la gestion de la structure s'efface derrière celle du choix même d'une structure adaptée selon des critères stratégiques, culturels... Il ne faut pas confondre les objectifs et les moyens (gérer une organisation n'est pas une fin en soi : ce qui compte c'est de gérer des situations ; l'organisation s'apparente alors à un « outil de gestion » de l'entreprise : notion de veille organisationnelle).
On pourra également analyser en quoi les différents outils de gestion contribuent à l'administration de la structure : ainsi, par exemple, la mise en place de logiciels de gestion intégrée (E.R.P.) peut être un frein à la délégation de compétences et à l'autonomie des acteurs.

Faut-il... :    questionnement classique auquel le choix d'un plan adapté permettra de répondre. Doit-on, peut-on gérer la structure ? Si oui, comment ? La structure est-elle auto gérable ?

Aspect théorique :

Le sujet renvoie aux problèmes d’adéquation entre structure et performance ainsi qu’aux questions d’ajustement, de coordination, de diversification, d’intégration.

Problématique :

Questions qui sous-tendent le sujet :

·         Peut-on parler d’autogestion des structures ?

·         Une organisation impose-t-elle des règles de gestion ?

·         Quelles sont les incidences des mécanismes d’ajustement sur l’efficacité d’une organisation ?

·         Gérer une entreprise, est-ce gérer une organisation ?

·         Peut-on considérer l’organisation comme un véritable « outil de gestion » ?

·         Peut-on vraiment parler de structure informelle ?

·         En quoi les relations informelles sont-elles nécessaires à la performance ?

·         Comment passer d’une logique de poste à une logique de compétences ?

Toute structure organisationnelle est porteuse de performances et de dysfonctionnements intrinsèques. Des mécanismes de régulation et d’ajustement spécifiques participent du management propre à chaque organisation. Dès lors, l’administration de la structure semble s’effacer derrière celle du choix même d’une structure adaptée aux réalités d’un environnement contingent. Ainsi les choix organisationnels sont-ils au cœur de la gestion de la structure vue comme un ensemble de relations formelles et informelles qu’il convient de coordonner pour mobiliser au mieux les compétences ; sans doute faudra-t-il aussi pouvoir évaluer l’efficience organisationnelle et remettre en chantier l’organisation chaque fois que nécessaire.

 

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